Eine schriftliche Vereinbarung zwischen Schutzgebiet und Freiwilligen über die geplante Zusammenarbeit ist empfehlenswert. Sie unterstreicht die Verbindlichkeit beider Seiten, trifft eindeutige Aussagen über Rechte und Pflichten der Freiwilligen und ist ein hilfreiches Dokument in Versicherungsfällen (hier Download eines Musterdokuments).