Wenn Du Pakete/Päckchen versenden musst, dann kannst du sie selber packen oder zum Beispiel eine*n FÖJler*in um Hilfe bitten. Sie/Er kann die Pakete ganz leicht online frankieren. Du kannst aber immer auch eine*n Kollegen*in fragen, wenn du nicht weiterweißt.
Die aktuelle Liste mit den Versandpauschalen für Mitglieder und Nichtmitglieder findest du in der Exceltabelle „2024-09_Versandpauschalen ab Sep.2024“ im Ordner G:\GS_Geschäftsstelle\1_Büroorganisation\5_Lager\2_Materialversand
In dem Ordner G:\GS_Geschäftsstelle\1_Büroorganisation\3_Einkauf\Kurierdienste Konto_4910 sind diverse Kurierdienste aufgeführt.
Für die Abholung von Sendungen direkt bei der Post braucht man eine Postvollmacht und den Personalausweis. Das Formular „Postvollmacht“ gibt es auf der DHL-Webseite, es gilt pro Sendungsnummer.
Posteingänge werden grundsätzlich der Geschäftsführung=GF (JW oder NL) vorgelegt. Die GF zeichnet jeweils die Kenntnisnahme ab (im Posteingangsstempel) und vermerkt die Weiterleitung.
Die Zuordnung der Posteingänge wird oben links vom Sekretariat vermerkt (z.B. zu P.07).