Eine Übersicht der neuen Kostenstellen (zu benutzen ab Januar 2021) ist auf Laufwerk G unter folgendem Pfad zu finden: G:\NNL_Bereiche\1_Organisations- und Kostenstellenplan
Eine Checkliste zur Überprüfung der Kostenstellen findest du hier:
G:\GS_Geschäftsstelle\8_Finanzen_Kostenstellen
Neuerungen Kostenstellen (Stand: 2022)
Zur besseren Abgrenzung zwischen unseren ideellen Tätigkeiten und jenen, die dem wirtschaftlichen Bereich zugeordnet werden, werden wir in Absprache mit unserem Steuerberatungsbüro für jeden Bereich eine eigene Kostenstelle für „Verkaufserlöse, Fremdarbeiten/Honorare“ einführen. Das betrifft die Bereiche der Kostenstellen 20.000, 30.000, 60.000, 70.000 und 80.000 und 100.000.
Die oben aufgeführten Bereiche bekommen jeweils eine neue Kostenstelle „Verkaufserlöse, Fremdarbeiten/Honorare“ , welche mit der „9“ enden werden, z.B. 20.009, 100.009 etc.
Den aktuellen Kostenstellenplan findet ihr immer hier:
G:\NNL_Bereiche\1_Organisations- und Kostenstellenplan
(Ergänzung 2023)
Die Kostenstellen sind neu dafür eingerichtet, dass wir dort Fremd- und Eigenrechnungen eingeben für Material, das in den Weiterverkauf geht. In unserem Fall bedeutet das ja meistens, dass wir große Auflagen bestellen und diese über Jahre zum Druckpreis verkaufen. Dies bedeutet im Umkehrschluss, dass die Kostenstellen mal im Minus sind und dann im Plus. Real sind wir ja aber nicht im „Minus“, da wir Wert-Produkte bei uns liegen haben.
Um das abzubilden und nicht unnötig Steuern zu zahlen, bzw. durch regelmäßiges Minus die Gemeinnützigkeit gefährden, gibt es jetzt eine neue Aufgabe 🙂
Eine jährliche Inventarliste nach dem folgenden Schema:
Bitte Alle mitdenken, wenn ihr Produkte für den Weiterverkauf anschafft.
Wichtig ist auch, dass wir bereits bei Eingangsrechnung ausweisen, wie viele Produkte verschenkt werden. Dieser Rechnungsanteil wird dann auf eine andere Kostenstelle gebucht.