Die Geschäftsstelle führt einen gemeinsamen Kalender, der sich in Deinem Outlook unter Öffentliche Ordner befindet. Schreibe Deine Termine bitte immer in den gemeinsamen Kalender ein, damit die Anderen wissen, ob Du da bist oder nicht. Damit sie auch erkennen, dass der Termin von Dir stammt, schreibe vor den Betreff die Anfangsbuchstaben Deines Vor- und Nachnamens, z.B.: „MK: Seminarfahrt“.
Achtung: Du musst Deine Termine in den gemeinsamen Kalender schreiben, der unter öffentliche Ordner zu finden ist. Der gemeinsame Kalender unter Deiner Mailadresse ist trotz desselben Namens nicht für die anderen einsehbar. Zwei wichtige Abkürzungen, die Dir im Kalender immer wieder begegnen werden, sind:
AZA Arbeitszeitausgleich
HO Home-Office
Büro-Anwesenheiten-Kalender (Dienstanweisung Stand: 2021)
Es gibt einen Kalender NUR für die Büroanwesenheiten, der ist wie alle anderen Kalender unter den „öffentlichen Ordnern“ unter dem Namen „Büro-Anwesenheit“ zu finden und hinzuzufügen. Eure Büro-Anwesenheit bitte nur dort eintragen zur besseren Übersicht. Ihr habt alle auch die Rechte Termine zu löschen, die nicht eure eigenen sind (anders als im Gemeinsamen Kalender) und damit können wir auch für Kolleg*innen Korrekturen machen (bei Krankheit etc.).
(Komplette Dienstanweisung findest du hier: G:\GS_Geschäftsstelle\2_Mitarbeiter_innen\3_Dienstanweisungen)